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《就业协议书》的使用与管理
2011-09-26 15:10  
 
我校毕业生所使用的《就业协议书》,是由湖北省高等学校毕业生就业工作办公室统一印制。每套协议书(四份)有唯一编号,对应每位毕业生,不可相互挪用。
1. 《就业协议书》的填写
毕业生领到协议书后,首先在乙方内容框内填写姓名、专业、学号等本人信息,以防遗失或他人挪用。然后仔细阅读协议条款,明确自己的权利和责任。
(注意:协议书为无碳复写纸材料,请用力填写。填写过程中,不要折叠,以防复写字迹印染其他页面;更不要在书写其它纸张时将协议书垫在下面,会导致协议书印染报废。)
甲方栏由用人单位填写。要注意单位性质的正确勾选,“档案接收”一栏须填写有独立人事权或人事代理资格的单位名称,可以是用人单位的主管部门或地市一级人事代理机构。另外,在全国大部分省会城市、直辖市和5个计划单列市(包括大连、青岛、宁波、厦门、深圳)就业时,毕业生原户籍非当地户口或非当地院校毕业生的,需提供当地人事劳动部门出具的“毕业生A类接收函”,否则不能正常派遣和落户。如用人单位不接收档案,或档案派往他处,“档案接收”栏可不填,或另附“户档接收函”。
(注意:考研、考公务员的毕业生在择业时考试结果还未确定的,应本着诚信的美德,在签订《就业协议书》时,如实向用人单位告知,并要求双方取得一致意见:如果毕业生被录取为研究生或国家公务员,则就业协议无效。如果用人单位不愿意接受此条款,则毕业生不应与该单位签订协议,以免出现违约纠纷。)
2. 《就业协议书》的管理
毕业生通过“自主择业,双向选择”与用人单位协商达成就业意向,应签订《就业协议书》。
《就业协议书》由学校招生与就业指导处统一发放,各系集中领取。《就业协议书》实行编号管理,由学校招生与就业指导处统一编号,每位毕业生只能使用属于自己唯一编号的协议书。每位毕业生只有一套《就业协议书》,每套一式四份,复印无效,毕业生、用人单位(或包括用人单位主管部门)、学校各执一份。以各种名义欺骗学校,手中持有两套或以上的协议书,由此造成的一切后果由本人负责。《就业协议书》不得挪用、转借,否则,一经发现,学校将予以严肃处理。
◆《就业协议书》的签订原则
(1)主体合法原则:签订就业协议的当事人必须具备合法的主体资格。
毕业生必须取得毕业资格,并且没有其他方面的择业限制。如果学生在派遣时仍未取得毕业资格或由于个人其他原因无法派遣到用人单位,用人单位可以不予接收而无须承担法律责任。用人单位必须具有合法从事各项经营或管理活动的能力,否则毕业生可解除协议而无须承担违约责任。
(2) 平等协商原则:就业协议的双方在签订就业协议时的法律地位是平等的,一方不得将自己的意志强加给另一方。当事人双方的权利义务应是一致的,按照《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》,用人单位不应在签订就业协议时要求毕业生交纳风险金、保证金。除协议书规定内容外,双方如有其他约定事项可在协议附加条款或备注栏中加以补充确定。
◆《就业协议书》签订的程序
(1)毕业生填写基本情况,应如实填写。
(2)毕业生和用人单位在《就业协议书》上签名盖章。毕业生应阐明自己的就业意向,用人单位应在协议书上注明单位基本情况和接收毕业生档案的单位名称、地址及双方约定的其他条款,各项条款内容须填写完整,笔迹要清晰。
(3)用人单位上级主管部门或所在地人才服务中心批准盖章(中央直属单位、省直单位、省内重点企业、军队单位、公办高校等可以无需上级主管部门批准)。
(4)用人单位在与毕业生签订协议书后,应及时将协议书送交或邮寄到学校就业办公室,经鉴证、盖章、登记后方可纳入就业方案。
◆就业协议的解除
就业协议的解除分为单方解除和双方解除。
单方解除,包括单方擅自解除和单方依法或依协议解除。单方擅自解除协议,属违约行为,解约方应对另一方承担违约责任。单方依法或依协议解除,是指一方解除就业协议有法律或协议上的依据。此类单方解除,解除方无须对另一方承担法律责任。
双方解除是指毕业生、用人单位双方协商一致,解除原来订立的协议,使协议不发生法律效力。此类解除是双方当事人协商一致的体现,各方均不承担法律责任。
◆违约责任的追究
《就业协议书》一经毕业生和用人单位签署即具有法律效力,双方均受法律保护,任何一方不得擅自解除,违约方应向权利受损方赔偿相关损失。对于用人单位违约,学院将与用人单位直接协商、交涉,尽可能妥善解决。学院支持毕业生通过法律途径维护自己的合法权益。
◆《就业协议书》补发办法
(1)毕业生的《就业协议书》要妥善保管,不得遗失。确属遗失需补发的,由毕业生在公开发行的报纸上刊登《遗失声明》,注明毕业生姓名、毕业学校、遗失的《就业协议书》编号等信息,然后凭刊登有《遗失声明》的报纸到学校就业办公室申请办理遗失补发手续。(协议书上会注明“原协议书遗失,此系补发”字样)
(2)毕业生与原签订协议的用人单位解约,需要补发新《就业协议书》的,凭原用人单位出具的书面《解约函》,到学校就业办公室申请办理补发手续。
(3)因协议书本身质量或印刷问题要求更换的,可直接到就业办公室更换。
(4)《就业协议书》的补发期限与择业期限相同,即毕业当年至第三年7月1日止,逾期不予补发。
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