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《报到证》的管理
2011-09-26 15:12  
 
《报到证》为一式两联,分有色联和白色联。有色联即《报到证》,是毕业生报到的依据;白色联又称《通知书》,是收入毕业生档案作为工作证明材料的。
1. 《报到证》改派
(1)适用范围:已办理过报到证,但与原用人单位已解除关系,现需要将报到证签发到新单位的,并且在两年择业期内的毕业生。
(2)准备材料:
a. 与新用人单位签订的《就业协议书》、《劳动合同》或户档接收单位出具的《接收函》;
b. 改派回原籍的需要证明毕业生原籍的有效证件复印件,如身份证、户口本、户口迁移证等;
c. 原《报到证》有色联原件;
d. 如原来有就业单位的,须提供与原用人单位解除关系的证明原件;
e. 在学校就业网下载并填写“个人办理《报到证》申请表”。
(3)办理程序:持以上相关材料,到学校就业办公室进行数据登录,由学校就业办公室在“个人办理《报到证》申请表”上加盖公章后,毕业生本人自行往湖北省高校毕业生就业指导服务中心办理,办理时间:每周一至周五。(毕业当年9月1日前提出改派的,可以备好材料后交给学校就业办公室,由学校就业办公室统一办理。)
(注:《报到证》的抬头单位是原籍人事劳动或教育部门的,办理改派可以不用抬头单位出具“解约函”。《报到证》备注栏内有单位名称的,必须提供该单位加盖公章的书面解除关系的证明原件。)
2. 《报到证》遗失补办
(1)适用范围:报到证遗失需补办的。
(2)准备材料:
用人单位遗失的须提供单位出具的遗失证明原件,注明遗失原因。毕业第三年7月1日后用人单位遗失的,还须提供如下材料:
a. 由学校就业办公室在单位出具的遗失证明原件上签署核实意见并盖章;
b. 学校就业办公室盖章的毕业生派遣名册复印件;
c. 学校就业办公室盖章的招生录取名册复印件。
d. 在学校就业网下载并填写“个人办理《报到证》申请表”。
个人遗失的须提供在公开发行的报纸上刊登的遗失声明,内容包括姓名、性别、毕业时间、毕业学校、派遣单位及报到证号(可向学校就业办公室查询)。毕业第三年7月1日后个人遗失的不予补办。
(3)办理程序:持以上相关材料,到学校就业办公室进行数据登录,然后自行往湖北省高校毕业生就业指导服务中心办理,办理时间:每周一至周五。(毕业当年9月1日前提出补办的,可以备好材料后交给学校就业办公室,由学校就业办公室统一办理。)
3. 《报到证》修改
(1)适用范围:《报到证》上的姓名、性别、专业、学历、学制、单位所在地区、备注等项目有误需修改。
(2)准备材料:
a. 原《报到证》有色联原件;
b. 姓名、性别、专业、学历、学制修改证明材料是招生录取名册或毕业证复印件,报到地点及备注修改证明材料是协议书或接收函;
c. 在学校就业网下载并填写“个人办理《报到证》申请表”
(3)办理程序:持以上相关材料,到学校就业办公室进行数据登录,然后自行往湖北省高校毕业生就业指导服务中心办理,办理时间:每周一至周五。(毕业当年9月1日前提出修改的,可以备好材料后交给学校就业办公室,由学校就业办公室统一办理。)
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